Ritiri dei delegati, navette per l'hotel, serate di gala — un piano, un contatto, zero caos.
Trenta delegati che atterrano su sei voli diversi. Un relatore principale che deve essere in sede alle 8:00 in punto. Una cena di gala dall'altra parte della città alle 20:00. I trasporti per la conferenza sono logistica, non solo guida — ed è lì che nascono le chat di gruppo con il nome "dov'è l'autobus??". Noi lo gestiamo in modo semplice e affidabile: un unico referente, un piano dei veicoli con orari precisi, auto che arrivano in anticipo.
Ritiri in aeroporto per i delegati (i numeri di volo sono benvenuti, ci adattiamo ai ritardi), navette tra hotel e sede, trasferimenti serali verso ristoranti e galà, limousine VIP per relatori e membri del consiglio. Flotta: van da 8 posti per gruppi e berline e limousine per singoli — combinati in base alla lista degli ospiti.
Inviate il programma (date, sedi, numero di partecipanti, lista voli se disponibile) tramite il modulo sottostante e ricevete un preventivo fisso per l’intero servizio — niente sorprese con il tassametro. Nei giorni dell’evento: autisti informati con nomi, orari e numeri di telefono; un coordinatore raggiungibile al WhatsApp mentre tutto procede. Per eventi di più giorni viene predisposto un piano stabile con gli stessi autisti, così il secondo giorno parte senza dover ripetere spiegazioni.
Gruppi che atterrano a Varsavia per eventi in altre città? Combina con trasferimenti interurbani e gestiamo l'intero percorso, non solo l'ultimo miglio.
Un fornitore, una fattura, zero messaggi del tipo "dov'è l'autobus".
Un piano, un coordinatore, zero caos.
Potete gestire i ritiri da voli diversi?
Sì — inviate la lista dei voli e ogni gruppo riceve un ritiro a orario concordato, adattato in base ai ritardi.
Offrite limousine per relatori e VIP?
Sì — berline e limousine insieme ai van, con autisti professionisti discreti.
Come è strutturato il prezzo?
Un preventivo fisso per l'intero evento, concordata in anticipo — indicaci il programma nel modulo.
Chi chiamiamo il giorno?
Un coordinatore su WhatsApp per l'intera durata dell'evento.
Un unico contatto, prezzo fisso, zero caos.