איסוף משתתפים, שאטלים למלון, ערבי גאלה — תוכנית אחת, איש קשר אחד, בלי בלגן.
שלושים משתתפים נוחתים בשש טיסות שונות. דובר מרכזי שחייב להיות באולם בשעה 8:00 בדיוק. ארוחת גאלה בקצה השני של העיר בשעה 20:00. הסעות לכנסים הן לוגיסטיקה, לא רק נהיגה — ושם נולדות קבוצות הצ׳אט בשם «איפה האוטובוס??». אנחנו עושים את זה בדרך הפשוטה והאמינה: איש קשר אחד, תוכנית רכבים לפי שעות, ומכוניות שמגיעות מוקדם.
איסוף משתתפים משדה התעופה (מספרי טיסה מתקבלים בברכה — אנחנו מתאימים לעיכובים), שאטלים בין המלונות לאולם, הסעות ערב למסעדות ולגאלה, לימוזינות VIP לדוברים ולחברי הדירקטוריון. צי: ואנים ל-8 מקומות לקבוצות, ועוד סדאנים ולימוזינות ליחידים — לפי רשימת האורחים.
שלחו את התוכנית (תאריכים, מקומות, מספר משתתפים, רשימת טיסות אם יש) בטופס למטה, וקבלו הצעת מחיר קבועה אחת לכל העבודה — לא מונה נפרד לכל רכב. בימי האירוע: הנהגים מקבלים שמות, שעות ומספרי טלפון; רכז זמין ב-WhatsApp בזמן שהכול זז. לאירועים של כמה ימים יש תוכנית קבועה עם אותם נהגים, כך שהיום השני מתחיל בלי להסביר הכול מחדש.
קבוצות שנוחתות בוורשה לאירוע במקום אחר? שלבו עם הסעות בין-עירוניות, ואנחנו מטפלים בכל המסלול, לא רק בקטע האחרון.
ספק אחד, חשבון אחד, אפס הודעות «איפה האוטובוס».
תוכנית אחת, רכז אחד, בלי בלגן.
אפשר לארגן איסוף מטיסות שונות?
כן — שלחו את רשימת הטיסות, וכל קבוצה מקבלת איסוף בשעה שנקבעה, עם התאמה לעיכובים.
האם יש לימוזינות לדוברים ול-VIP?
כן — סדאנים ולימוזינות לצד הוואנים, עם נהגים מקצועיים ודיסקרטיים.
איך נקבע המחיר?
הצעת מחיר קבועה אחת לכל האירוע, שמוסכמת מראש — כתבו את התוכנית בטופס.
למי פונים ביום האירוע?
רכז אחד ב-WhatsApp לכל האירוע.