Abholungen für Delegierte, Hotel-Shuttles, Galaabende – ein Plan, ein Ansprechpartner, kein Chaos.
Dreißig Delegierte, die auf sechs verschiedenen Flügen ankommen. Ein Keynote-Speaker, der pünktlich um 8:00 Uhr vor Ort sein muss. Ein Gala-Dinner am anderen Ende der Stadt um 20:00 Uhr. Konferenztransport ist Logistik, nicht nur Fahren – und genau dort entstehen Gruppenchats mit dem Namen „Wo ist der Bus??“. Wir machen es lieber nüchtern und zuverlässig: Eine Ansprechperson, ein zeitlich abgestimmter Fahrzeugplan, Autos, die früher da sind.
Flughafentransfers für Delegierte (Flugnummern willkommen – wir passen uns Verspätungen an), Shuttles zwischen Hotels und Veranstaltungsort, Abendtransfers zu Restaurants und Galas, VIP-Limousinen für Redner und Vorstandsmitglieder. Fahrzeugflotte: 8-Sitzer-Vans für Gruppen sowie Pkw und Limousinen für Einzelpersonen – gemischt entsprechend Ihrer Gästeliste.
Senden Sie das Programm (Termine, Orte, Teilnehmerzahl, Flugliste falls vorhanden) über das untenstehende Formular ein und erhalten Sie ein festes Gesamtpreisangebot für die gesamte Leistung – keine Taxameter-Lotterie pro Fahrzeug. An den Veranstaltungstagen: Fahrer werden mit Namen, Zeiten und Telefonnummern instruiert; ein Koordinator ist per WhatsApp erreichbar, während alles läuft. Bei mehrtägigen Events erhalten Sie einen festen Fahrplan mit denselben Fahrern, sodass Tag zwei ohne erneute Absprache beginnen kann.
Gruppen, die nach Warschau fliegen, um an Veranstaltungen anderswo teilzunehmen? Kombinieren Sie dies mit Fernverkehrstransfers und wir kümmern uns um die gesamte Route, nicht nur um die letzte Meile.
Ein Anbieter, eine Rechnung, null „Wo ist der Bus?“-Nachrichten.
Ein Plan, ein Koordinator, kein Chaos.
Können Sie Abholungen von verschiedenen Flügen durchführen?
Ja – senden Sie die Flugliste, und jede Gruppe erhält einen zeitlich abgestimmten Abholtermin, angepasst an Verspätungen.
Bieten Sie Limousinen für Redner und VIPs an?
Ja – Pkw und Limousinen neben den Vans, mit diskreten, professionellen Fahrern.
Wie wird der Preis berechnet?
Ein fester Preis für die gesamte Veranstaltung, im Voraus vereinbart – teilen Sie uns das Programm über das Formular mit.
Wen rufen wir an dem Tag an?
Ein Koordinator per WhatsApp für die gesamte Veranstaltung.
Ein Ansprechpartner, Festpreis, kein Chaos.